Vedtægter for Vejle Kirkegårde
§1
Vejle Kirkegårde, der består af Gamle Kirkegård, Østre Kirkegård, Søndre Kirkegård, Nordre Kirkegård samt det fælles administrationskontor ejes af Sct. Nicolai Sogn, Vor Frelsers Sogn, Sct. Johannes Sogn, Nørremarks Sogn og drives i henhold til lov om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. § 3.
§2
De fire kirkegårde er udskilt fra kirkernes bestyrelse. Den overordnede ledelse og daglige drift af Vejle Kirkegårde samt det fælles administrationskontor varetages af kirkegårdsbestyrelsen for Vejle Kirkegårde. Vejle kirkegårdes budget og regnskab henhører regnskabsmæssigt under Sct. Nicolai sogn, jf. vejledning nummer 9739 af 17/1 2011.
§3
Kirkegårdsbestyrelsen består af 8 valgte medlemmer. Menighedsrådenes formænd er fødte medlemmer, og på det konstituerende møde efter hvert menighedsrådsvalg vælger hvert menighedsråd yderligere 1 medlem til bestyrelsen.
De ansatte ved Vejle Kirkegårde samt det fælles administrationskontor har adgang til at vælge en medarbejderrepræsentant efter reglerne i bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og om valg af medarbejderrepræsentant i menighedsrådene, jf. bekendtgørelse nr. 1021 af 13. december 1994. Medarbejderrepræsentanten har tale- og forslagsret men ikke stemmeret. Senest 6 uger efter et afholdt menighedsrådsvalg konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand, der vælges af og blandt bestyrelsens 8 medlemmer. Formand og næstformand vælges for 1 år ad gangen, genvalg kan finde sted.
Kirkegårdslederen er sekretær for bestyrelsen.
§4
Kirkegårdsbestyrelsen afholder møder efter behov, dog minimum 6 gange om året, eller når formand, kirkegårdsleder eller 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne er til stede.
Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Alle mødereferater udsendes til medlemmer af de fire menighedsråd, alle ansatte ved Vejle Kirkegårde og offentliggøres på hjemmesiden.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen skal som minimum:
Bestyrelsen underskriver ved formand og næstformand alle retslige dokumenter på vegne af Vejle Kirkegårde samt det fælles administrationskontor, med undtagelse af dokumenter, der har til hensigt eller til følge at nedlægge eller udvide en eller flere af kirkegårdene.
§5
Forslag til ændring og ophævelse af disse vedtægter skal behandles og godkendes på møde i kirkegårdsbestyrelsen og i de fire menighedsråd i ejerkredsen. Ændringer og ophævelse af vedtægterne for Vejle Kirkegårde skal godkendes af Kirkeministeriet.
§ 6
Enhver tvist om denne vedtægts fortolkning, forståelse eller udfyldning, indbringes for biskoppen. Biskoppens afgørelse kan indbringes til endelig afgørelse.
§7
Udtræden af samarbejdet kan ske med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Udtræden skal godkendes af Kirkeministeriet.
Kirkegårdsbestyrelsen i Vejle den 30 juni 2015.
Om Vejles kirker og kirkegårdes tilblivelse, arkitektoniske detaljer og meget mere.