KIRKEGÅRDSVEDTÆGTER

VEDTÆGT for kirkegårdene under Vejle Kirker og Kirkegårde:

Nordre Kirkegård, Havelodden 4, 7100 Vejle,
Østre Kirkegård, Langelinie 78, 7100 Vejle,
Gamle Kirkegård, Jernbanegade 26, 7100 Vejle og
Søndre Kirkegård, Søndermarksvej 90, 7100 Vejle

Alle beliggende i Vejle Kommune og under Vejle Provsti, Haderslev Stift.

A. Kirkegårdenes ejer- og bestyrelsesforhold

§ 1. Vejle Kirker og Kirkegårde er en selvstændig enhed, der udover at drive og administrere ovennævnte kirkegårde, administrerer økonomien for de sogne, der ejer os, samt driver kirkegårde og administrerer økonomi for andre sogne efter aftale.
Vejle Kirker og Kirkegårde ejes af Sankt Nicolai Sogn, Vor Frelsers Sogn, Sct. Johannes Sogn, Nørremarks Sogn og Vejle Søndre Sogn.
Vejle Kirker og Kirkegårde ledes af en bestyrelse (kirkegårdsbestyrelse) med to medlemmer fra hvert ejersogn.
Oversigt over bestyrelsen samt kontaktoplysninger på formanden kan findes på hjemmesiden www.vejle-kirkegaarde.dk

§ 2. Henvendelser vedrørende kirkegårdene, herunder spørgsmål om erhvervelse eller fornyelse af brugsret til gravsteder, spørgsmål vedrørende nedsættelse af kister og urner, spørgsmål vedrørende vedligeholdelse af gravsteder samt klager vedrørende kirkegårdenes drift m.v., rettes til Vejle Kirker og Kirkegårde, Havelodden 4, 7100 Vejle, tlf. 75 82 1144, mail: vkg@vejle-kirkegaarde.dk
Klager, der stiles til bestyrelsen, vil altid blive forelagt denne.
Åbningstider mv. fremgår af hjemmesiden www.vejle-kirkegaarde.dk
Kirkegårdslederen er ansvarlig for kirkegårdenes drift sammen med daglig leder af kirkegårdene.

B. Gravsteder

§ 3. Den bestående tradition med kistens anbringelse i retningen øst-vest bevares så vidt muligt.
I den muslimske afdeling anbringes kisterne dog efter muslimsk tradition.

§ 4. Størrelsen på et kistegravsted for en voksengrav skal være 2,4 x 1,2 meter.
Kistegravsteder til børn op til 10 år skal være 1,4 x 1,2 meter.

§ 5. Størrelsen på et urnegravsted er mindst 1 x 1 meter.

§ 6. For alle gravminder gælder, at fundamentet skal udføres så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i et tilstødende gravsted.

Stk. 2. Gravstedsindehaveren skal sikre, at gravminder på gravstedet ikke udgør en fare for hverken ansatte eller besøgende. Gravminder, der er til fare, kan lægges ned af Vejle Kirker og Kirkegårde.

C. Fredningstider

§ 7. Fredningstiden for et kistegravsted er 20 år, dog kun 10 år for grave til børn under 10 år.
Der må ikke nedsættes kister af vanskeligt nedbrydeligt materiale som fx eg.

§ 8. Fredningstiden for et urnegravsted er 10 år.
Der må ikke nedsættes urner af langsomt forgængeligt eller uforgængeligt materiale.

D. Gravstedernes indhegning og indretning

§ 9. Gravstederne må ikke uden bestyrelsens godkendelse hegnes med andet end levende hække efter Vejle Kirker og Kirkegårdes bestemmelse.

Stk. 2. Alle indhegninger med levende hække plantes, vedligeholdes og klippes ved Vejle Kirker og Kirkegårdes foranstaltning, og sådanne hække er kirkegårdens ejendom.

Stk. 3. Gravstedsindhegninger af træ- eller jerngitterværk, murværk, stensætning eller lignende skal holdes sømmeligt ved lige af gravstedsindehaveren.

Stk. 4. Gravminder og andre genstande skal passe ind i det område, gravstedet ligger i, fx hvad angår størrelsen, og de må ikke fremtræde upassende eller provokerende.
I modsat fald kan Vejle Kirker og Kirkegårde kræve et sådant gravminde fjernet.

Stk. 5. Gravminder udføres i granit, natursten eller andet materiale, som er holdbart og godkendt af bestyrelsen for Vejle Kirker og Kirkegårde. De skal overholde evt. bestemmelser for gravstedstypen.

E. Bestemmelser vedrørende enkelte afdelinger eller områder

§ 10. For følgende gravstedstyper gælder særlige bestemmelser udover de generelle vedtægter:

1. Urne fællesplæne med plade                                  Nordre og Gamle Kirkegårde
2. Urne fællesplæne anonym                                      Alle kirkegårde
3. Kiste fællesplæne med plade                                  Nordre, Søndre og Gamle Kirkegårde
4. Kiste fællesplæne anonym                                      Nordre og Søndre Kirkegårde
5. Plade i Stauder 7A                                                   Nordre Kirkegård
6. Urnehave UH1, UH2, UH3, UH4, UH5 og 5A         Nordre Kirkegård
7. Skovkirkegård                                                         Nordre Kirkegård
8. Muslimske gravpladser                                          Nordre Kirkegård
9. Urnegravsteder UH, UH1, UH2, UH3 og D1          Søndre Kirkegård
10. Rosenhaven                                                             Søndre Kirkegård
11. Naturhaven                                                              Søndre Kirkegård
12. Børnefællesgrav                                                      Søndre Kirkegård
13. Englen – fælles anonym UF1                                 Gamle Kirkegård
14. Urnehaven UH                                                         Gamle Kirkegård
15. Staudehaven SH1, SH2 og SH3                              Gamle Kirkegård
16. Urnegravsteder 8-A og 8-B                                    Gamle Kirkegård
17. Urnehaver P, M og UH1                                           Østre Kirkegård
18. Urnegrav med plade og beplantning UH              Østre Kirkegård
19. Afd. G, H, I, K, L og FAM                                          Østre Kirkegård

De særlige bestemmelser kan fx vedrøre obligatorisk pasning mod betaling og størrelse på gravsten.
De er tilgængelige for hver enkelt kirkegård på www.vejle-kirkegaarde.dk.

F. Erhvervelse af gravsted

§ 11. Når der udlægges et gravsted, sørger Vejle Kirker og Kirkegårde for, at der udfærdiges et gravstedsbrev til indehaver af brugsretten.

Stk. 2. Ved senere begravelser eller urnenedsættelser i gravstedet udfærdiges et nyt gravstedsbrev.

§ 12. Det er muligt at erhverve brugsret til et gravsted til begravelse af personer som:

1. har bopæl i et af de sogne, der ejer kirkegårdene.
2. har nære pårørende, der allerede er begravet på kirkegården.
3. har bopæl et andet sted, men har en særlig tilknytning til sognet eller kirkegården.

Stk. 2. Der kan også gives brugsret til et gravsted til begravelse af andre personer end de ovenfor nævnte, men bestyrelsen kan afvise dette, hvis det er nødvendigt af hensyn til den nuværende eller fremtidige betjening af sognenes beboere.

§ 13. Retten til at erhverve brugsret til et gravsted gælder for en fredningsperiode til et gravsted med én gravplads. Hvis der er efterlevende ægtefælle eller registreret partner, dog med to gravpladser.
Stk. 2. Gravsteder kan udlægges med flere gravpladser efter godkendelse af kirkegårdslederen.
I disse tilfælde kan det kræves, at der betales for vedligehold til kirkegården i hele brugsperioden.
Stk. 3. Der kan erhverves brugsret til et gravsted, selvom der ikke aktuelt er en begravelse. Dette kan ske for 5 år ad gangen, og der skal betales forud for såvel leje af gravsted som for vedligeholdelse. Betaling for vedligeholdelse gælder for den aftalte periode, hvis der i løbet af perioden sker en begravelse. Leje af gravsted gælder ikke for perioden efter en begravelse.

§ 14. Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted forlænges brugsretten til gravstedet, så den svarer til den fredningsperiode i gravstedet, der løber længst.

§ 15. Gravstedsretten kan kun overdrages til andre med kirkegårdslederens samtykke.

G. Fornyelse af gravsted

§ 16. Når brugsretten til et gravsted udløber, har indehaveren ret til at få fornyet brugsretten til gravstedet. Retten til at forny brugsretten til et gravsted kan begrænses, hvis en af provstiudvalgets godkendt reguleringsplan inddrager gravstedet helt eller delvist.
Stk. 2. Har indehaveren af brugsretten til et gravsted ikke henvendt sig 2-3 måneder før brugsperiodens udløb, sender Vejle Kirker og Kirkegårde en påmindelse om, at brugsretten udløber, og at der er mulighed for at forny brugsretten til gravstedet.  Henvendelse herom skal ske til kirkegårdskontoret snarest og senest ved brugsperiodens udløb.
Stk. 3. Hvis indehaveren ikke henvender sig inden svarfristens udløb, og det ikke er muligt at få kontakt til indehaver af brugsret på anden vis, sætter Vejle Kirker og Kirkegårde et skilt på gravstedet med opfordring til at henvende sig til kontoret. Har ingen henvendt sig indenfor et år, kan gravstedet nedlægges og gravminder fjernes.

§ 17. Hvis ikke gravstedet ønskes fornyet, underskriver gravstedsindehaveren en erklæring herom, hvoraf fremgår, at gravstedsindehaveren handler på vegne af samtlige brugsberettigede, og alle er enige om dispositionen.
Stk. 2. Hvis Vejle Kirker og Kirkegårde ikke modtager den nævnte erklæring, placeres et skilt på gravstedet med opfordring til at pårørende kan henvende sig til kontoret. Har ingen henvendt sig indenfor et år, kan gravstedet nedlægges og gravminder fjernes.

H. Gravstedernes vedligeholdelse

§ 18. Vejle Kirker og Kirkegårde sørger for vedligeholdelsen af kirkegårdenes fælles indhegning, arealer og adgangsveje, samt bygninger på kirkegårdenes fællesarealer.
Vejle Kirker og Kirkegårde sørger desuden for vedligeholdelsen af alle gravstedshække.

§ 19. For de afdelinger/områder, hvor det er obligatorisk, at vedligehold varetages af Vejle Kirker og Kirkegårde, skal dette betales forud for hele brugsperioden, jf. gældende takster – se § 23.

§ 20. Vedligeholdelsen af øvrige gravsteder påhviler gravstedsindehaveren, medmindre der indgås en aftale med Vejle Kirker og Kirkegårde om vedligeholdelsen af gravstedet mod betaling.
Dette kan ske både for det indeværende år og for en flerårig periode, jf. gældende takster – se § 23.

§ 21. Den, der har brugsret til et gravsted, skal sørge for, at gravstedet bliver holdt i sømmelig stand.
Stk. 2. Opfyldes pligten til at holde gravstedet i sømmelig stand ikke, sender Vejle Kirker og Kirkegårde en påmindelse til gravstedsindehaveren om at få bragt forholdet i orden indenfor 1 måned.
Bringes forholdene ikke i orden meddeler Vejle Kirker og Kirkegårde, at gravstedet vil blive ryddet. Af påmindelsen fremgår det, at Vejle Kirker og Kirkegårde mod betaling kan overtage vedligeholdelsen af gravstedet, og at gravstedsindehaveren skal kontakte Vejle Kirker og Kirkegårde inden fristens udløb, hvis der ønskes indgået en aftale om vedligeholdelse.
Stk. 3. Hvis gravstedsindehaveren ikke har bragt forholdene i orden eller henvendt sig ved fristens udløb, sættes et skilt på gravstedet, hvor gravstedsindehaveren opfordres til at henvende sig til Vejle Kirker og Kirkegårde.
Stk. 4. Henvender gravstedsindehaveren sig ikke inden for fristens udløb, kan Vejle Kirker og Kirkegårde vælge at rydde gravstedet. Hvis det er inden for fredningsperioden, bliver gravstedet ikke nedlagt, og er det efter fredningsperioden nedlægges gravstedet.
Stk 5. Hvis et gravsted ryddes af Vejle Kirker og Kirkegårde, fordi det ikke er holdt i sømmelig stand, kan Vejle Kirker og Kirkegårde sende en regning til gravstedsindehaver for rydning og nødvendigt vedligehold af gravstedet i fredningsperioden. Dette kan evt. inddrives med hjælp fra Gældsstyrelsen.
Stk. 6 Hvis Vejle Kirker og Kirkegårde rydder et gravsted, som ikke er holdt i sømmelig stand, opbevares evt. gravsten på kirkegården i fredningsperioden.

§ 22. Vejle Kirker og Kirkegårde hæfter ikke for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder, hærværk og vold eller lignende.
Gravstedsindehaver skal selv sørge for forsikring af gravstedet, hvis det ønskes.

J. Takster og Frit Gravsted

§ 23. Takster for erhvervelse og fornyelse af brugsret til gravsteder, samt takster for vedligeholdelse af gravsteder og andre ydelser m.v. fremgår af kirkegårdenes takstblad.
Takstbladet kan findes på Vejle Provstis hjemmeside samt udleveres ved henvendelse til kontoret.

Stk. 2. Alle aftalte, obligatoriske eller nødvendige ydelser er pligtige betalinger for indehaver af brugsretten. I tilfælde, hvor der ikke sker betaling, søges de indkrævet via Gældsstyrelsen.

§24 For medlemmer af Folkekirken er der i Vejle Provsti ’Frit Gravsted’. Det betyder, at man som folkekirkemedlem ikke skal betale for gravkastning ved begravelse eller klargøring til urnenedsættelse. Man betaler heller ikke leje af gravstedet i fredningsperioden.
Bortfalder ordningen ’Frit Gravsted’ i Vejle Provsti bortfalder §24.

K. Ordensbestemmelser

§ 25.

1) Kirkegårdene er åbne fra solopgang til solnedgang.

2) Kirkegårdene er indviede steder, hvor der skal være orden og fred. Man skal derfor opføre sig sømmeligt og med respekt for såvel gravsteder, besøgende og ansatte, når man færdes der.
Larmende og støjende adfærd er ikke tilladt.
Det gælder både ved besøg og i forbindelse med højtideligheder på kirkegårdene.

3) Bilkørsel, parkering og anden trafik skal foregå roligt og med stort hensyn til højtideligheder, besøgende og ansatte.

4) Hunde og andre kæledyr skal holdes i snor, og efterladenskaber skal fjernes med det samme.

5) Affald kan placeres i de affaldsstativer, der er placeret på kirkegårdene – og kun de angivne affaldstyper. Andet affald skal man selv fjerne fra kirkegårdene.

6) Skilte på kirkegårdene tilhører Vejle Kirker og Kirkegårde og må ikke flyttes eller fjernes.

7) Der må ikke anvendes kemiske bekæmpelsesmidler på kirkegårdene.

Vedtaget af bestyrelsen for Vejle Kirker og Kirkegårde:

29. januar 2025                         sign. Emil Tang

Dato                   Underskrift - formand

Godkendt af Vejle Provstiudvalg:

11. februar 2025                        godkendt Vejle Provstiudvalg

Dato                   Underskrift